KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında aydınlatma metni
İşbu metin, Trakbid Canlı E-İhale Platformu (“Şirket”, “Veri Sorumlusu”) tarafından işletilen Trakbid çevrimiçi ihale / müzayede platformu (“Platform”) üzerinden kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak KVKK’nın 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında bilgilendirilmeniz amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
2. İşlenen Kişisel Veriler
Platform’a üye olurken, hizmet alırken veya bizimle iletişime geçerken aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
Kimlik bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (veya vergi kimlik numarası), doğum tarihi (varsa).
İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres, il/ilçe.
Firma / ticari bilgiler: Firma unvanı, vergi dairesi, vergi numarası, Mersis numarası, IBAN, yetkili kişi bilgileri, ticaret sicil bilgileri.
Üyelik ve hesap bilgileri: Kullanıcı adı, şifre (şifreli/hash’lenmiş olarak), üyelik türü (alıcı/satıcı), hesap durumu, onay/belge durumları.
İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, oturum bilgileri, cihaz/tarayıcı bilgileri, çerez kayıtları, log kayıtları, CSRF ve güvenlik kayıtları.
İhale ve teklif bilgileri: Katıldığınız ihaleler, verdiğiniz teklifler, bayrak numarası, kazanan/kaybeden durumu, satın alma kayıtları, lot/araç ilgisi.
Belge ve dosya bilgileri: Kimlik, yetki belgesi, vergi levhası, imza sirküleri ve benzeri üyelik/onay belgeleri; araç/lot fotoğrafları ve açıklamaları (satıcılar için).
İletişim kayıtları: İletişim formu mesajları, destek talepleri, platform içi mesajlaşmalar.
Finansal işlem bilgileri (gerekli ölçüde): Ödeme/tahsilat süreçlerine ilişkin IBAN ve işlem kayıtları.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:
- Üyelik kaydının oluşturulması, hesap yönetimi ve kimlik doğrulama
- Alıcı / satıcı onay süreçlerinin yürütülmesi ve belge kontrolü
- Canlı ve online ihale süreçlerinin işletilmesi, teklif alma/verme, kazanan belirleme
- Platform güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimin önlenmesi, suiistimal ve dolandırıcılığın tespiti
- Sözleşme ilişkilerinin kurulması, ifası ve sona erdirilmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi, muhasebe, uyuşmazlık vb.)
- Kullanıcı destek taleplerinin karşılanması ve iletişim
- Platform performansının iyileştirilmesi, hata takibi ve teknik loglama
- (Açık rızanız varsa) bilgilendirme, duyuru ve pazarlama iletişimi
4. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
- Tarafınızca alenileştirilmiş olması
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
- Meşru menfaatlerimiz için veri işlemenin zorunlu olması (temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla)
- Açık rızanızın bulunması (özellikle pazarlama iletişimi ve özel nitelikli veri gerektiren durumlar için)
5. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’ya uygun şekilde şu taraflara aktarılabilir:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (mahkemeler, savcılık, vergi idaresi vb. yasal zorunluluk halinde)
- Barındırma, bulut, e-posta, SMS, ödeme ve teknik altyapı hizmeti aldığımız iş ortakları / tedarikçiler
- Hukuki danışmanlık ve denetim hizmeti alınan kişiler
- İhale sürecinin doğası gereği, yalnızca gerekli olduğu ölçüde diğer platform kullanıcıları (örneğin bayrak numarası, teklif tutarı gibi kamuya açık ihale bilgileri)
Yurtdışına aktarım ancak KVKK’da öngörülen şartların sağlanması halinde gerçekleştirilir.
6. Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; üyelik formları, profil ve belge yükleme ekranları, ihale/teklif işlemleri, iletişim formu, çerezler, sunucu logları ve otomatik sistem kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.
7. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı / saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Sürelerin sona ermesi halinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. KVKK Madde 11 Kapsındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Veri Sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme / silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi; kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte:
- E-posta: info@trakbid.com
- Yazılı başvuru: Niğde Ömer Halis Demir Üniversitesi Teknopark A.Ş. Merkez Yerleşke, Bor Yolu Üzeri Niğde / Türkiye
- Platform içi iletişim formu: https://trakbid.com/iletisim
üzerinden iletebilirsiniz. Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen sürelerde sonuçlandırılır.
10. Güncellemeler
İşbu aydınlatma metni gerektiğinde güncellenebilir. Güncel metin Platform’da (trakbid.com/sayfa/kvkk) yayımlanır.
Yürürlük tarihi: 01.08.2026