Gizlilik Politikası

Gizlilik Politikası

Trakbid Canlı E-İhale Platformu (“Şirket”, “biz”) olarak işletilen Trakbid çevrimiçi ihale / müzayede platformu (“Platform”) üzerinden toplanan kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası; hangi verileri topladığımızı, nasıl kullandığımızı, kimlerle paylaştığımızı ve haklarınızı açıklar.

Platform’u kullanarak veya üye olarak bu politikayı okuduğunuzu ve anladığınızı kabul etmiş sayılırsınız. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgilendirme için ayrıca KVKK Aydınlatma Metni’ni inceleyiniz.

1. Veri Sorumlusu

2. Toplanan Bilgiler

Platform üzerinden aşağıdaki kategorilerde bilgiler toplanabilir:

• Hesap ve kimlik bilgileri: Ad-soyad, e-posta, telefon, T.C. kimlik / vergi numarası, firma unvanı, yetkili kişi bilgileri
• İletişim ve adres bilgileri: Adres, il/ilçe, iletişim formu mesajları
• Ticari / mali bilgiler: Vergi dairesi, vergi no, Mersis no, IBAN (gerekli olduğu ölçüde)
• İhale ve işlem bilgileri: Teklifler, katılım kayıtları, bayrak numarası, satın alma / satış geçmişi
• Belge ve dosyalar: Üyelik onayı için yüklenen belgeler, araç/lot görselleri ve açıklamaları
• Teknik ve güvenlik bilgileri: IP adresi, oturum, çerez, cihaz/tarayıcı bilgileri, log kayıtları

3. Bilgilerin Kullanım Amaçları

Toplanan bilgiler şu amaçlarla kullanılır:

• Üyelik oluşturma, kimlik doğrulama ve hesap yönetimi
• Alıcı / satıcı onay süreçlerinin yürütülmesi
• Canlı ve online ihale süreçlerinin işletilmesi, teklif alma-verme ve sonuçlandırma
• Sözleşme ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Güvenlik, dolandırıcılık önleme ve sistem bütünlüğünün korunması
• Destek taleplerinin karşılanması ve kullanıcı iletişimi
• Platform performansının iyileştirilmesi ve hata takibi
• Açık rızanız olması halinde bilgilendirme ve duyuru iletişimi

4. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler

Platform; oturum yönetimi, güvenlik (ör. CSRF koruması), tercihlerin hatırlanması ve hizmet kalitesinin artırılması için çerezler kullanabilir. Tarayıcı ayarlarından çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz; ancak bazı özellikler çalışmayabilir. Çerezlere ilişkin ayrıntılar için Çerez Politikası sayfamızı da inceleyebilirsiniz.

5. Bilgilerin Paylaşımı

Kişisel verileriniz, yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve ilgili mevzuata uygun şekilde şu taraflarla paylaşılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yasal zorunluluk halinde)
• Barındırma, e-posta, SMS, ödeme ve teknik altyapı hizmeti alınan tedarikçiler
• Hukuki danışmanlık ve denetim hizmeti alınan kişiler
• İhale sürecinin doğası gereği, kamuya açık olması gereken bilgiler (örneğin bayrak numarası, teklif tutarı) diğer kullanıcılara

Verileriniz, açık rızanız veya kanunda öngörülen haller dışında ticari amaçla üçüncü kişilere satılmaz.

6. Veri Güvenliği

Şirket; kişisel verilerin yetkisiz erişim, kayıp, değiştirilme veya ifşaya karşı korunması için uygun teknik ve idari tedbirleri alır. Buna örnek olarak SSL/TLS ile şifreli iletim, erişim yetkilendirmesi, şifrelerin hash’lenerek saklanması ve sistem loglarının izlenmesi sayılabilir. İnternet üzerinden hiçbir veri aktarımı %100 güvenli olmasa da, makul güvenlik standartlarını uygulamaya özen gösteririz.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama / zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilir. Sürelerin sona ermesi halinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Haklarınız

6698 sayılı KVKK kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzelttirme, silme/yok etme, aktarım yapılan üçüncü kişileri öğrenme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz:

• E-posta: info@trakbid.com
• Adres: Niğde Ömer Halis Demir Üniversitesi Teknopark A.Ş. Merkez Yerleşke, Bor Yolu Üzeri Niğde / Türkiye
• İletişim formu: Bize Ulaşın

Ayrıntılı haklar ve aydınlatma için KVKK Aydınlatma Metni’ne bakınız.

9. Üçüncü Taraf Bağlantıları

Platform’da üçüncü taraf sitelere bağlantılar bulunabilir. Bu sitelerin gizlilik uygulamalarından Şirket sorumlu değildir. İlgili sitelerin kendi gizlilik politikalarını incelemenizi öneririz.

10. Politika Güncellemeleri

Bu Gizlilik Politikası gerektiğinde güncellenebilir. Güncel metin Platform’da yayımlanır ve yayımlandığı andan itibaren geçerlilik kazanır. Önemli değişikliklerde makul ölçüde bilgilendirme yapılabilir.

Yürürlük tarihi: 01.08.2026

11. İletişim

Gizlilik politikamız veya kişisel verileriniz hakkında sorularınız için:

Trakbid Canlı E-İhale Platformu
Niğde Ömer Halis Demir Üniversitesi Teknopark A.Ş. Merkez Yerleşke, Bor Yolu Üzeri Niğde / Türkiye
Tel: 08503078405
E-posta: info@trakbid.com